三分钟了解大型会议策划方案
时间: 2019-08-02 14:48:10浏览次数：
策划一场大型会议，我们需要撰写适合自己的大型会议策划方案，下面偶客传媒为大家整理的方案，大家可以收藏起来说不定可以派上用场哦！
大型会议策划相关人员较多，为了避免出现不必要的问题， 会议策划开始前就要事先与执行活动的工作人员沟通。策划者也必须亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。工作人员到位检查，舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当、主持人是否就绪。
大型会议策划方案流程和各环节：
1.确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织，确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
6.初步确定会议时间、地点
7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT
11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音
12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格
13.购买或借用会议用品 实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查 两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本）， 胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等
14会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
15.打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
16.报到，签到、会前文件发放
17.场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
18.场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
19.会议记录：录音录象、会议记录
20.媒体应对和会议新闻稿纲要提供
21.会议简报、纪要等文书起草
22.引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
23.休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
24.会议文件清退
25.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
26.检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回
27.报销、结帐
28.会议督查催办
29.会议策划方案归档
30.会务总结
以上就是大型会议策划方案，各环节都是比较重要的，如果没有专业的人来做还是比较困难的，本文来自偶客传媒，转载请注明出处。
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