在武汉活动执行策划一场线下活动流程解读
时间: 2019-08-04 20:31:02浏览次数：
在武汉执行一场线下活动是比较困难的，特别是现在夏天，那么武汉活动执行策划的流程是怎样的呢？
一、制作活动推进时间表，推进工作
方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
二、确定活动场地
线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。
三、活动页面制作
武汉活动策划文案确定后，与设计沟通需求及时间节点，可以找一些参考素材以减少沟通成本。并与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
四、视频、宣传物料等设计制作
要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。
五、活动征集、统计及通知
报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。
六、制作活动执行方案，分解执行任务
制作一份武汉活动策划现场执行方案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人，活动执行策划方案一般精确到分钟。在线下执行之前的一两天，召集所有执行人员开活动动员会，下发执行方案，逐项分解任务到个人，保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。
七、制作物料、礼品清单
把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点，交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项物品负责人。
八、活动应急预案
至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题，并想好相应的活动执行策划解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
九、武汉活动策划场地布置及现场执行
一般提前一天或提前半天完成场地布置。执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位，签到引导维护用户、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前 1-2 小时到场，准备各自负责物料和奖品，尤其是负责签到的同学，不要让用户觉得早到无人接待。提前建一个活动执行群，出现突发情况，及时通报，比如某个执行人员迟到，总负责人要立马安排其他人补位 。
十、活动流程
活动流程表根据活动环节安排而定，从开始到结束每项工作分配到个人。如果活动进行中再出现流程变化，总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对，并通知其他执行人员。
十一、用户离场
最终预定的各项流程全部执行完毕，用户离场，所有武汉活动执行策划的执行人员可以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。
十二、活动回顾和活动效果报告
活动结束后一般要有活动回顾。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么活动执行策划的总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。
在了解以上武汉活动执行策划的流程的同时，我们不能忘记后期的用户反馈，这也是比较重要的！
来源：偶客传媒，欢迎分享本文！
